ВКонтакте · CRM · обращения

Интеграция ВКонтакте с CRM для сообщений и комментариев

Подключаем сообщества ВКонтакте к amoCRM или Битрикс24 через Wazzup. Переносим обращения в рабочий контур отдела продаж, настраиваем сотрудников и проверяем путь от сообщения или комментария до ответа.

Digital Сфера — партнёр Wazzup. Зарегистрировать Wazzup по партнёрской ссылке ↗

Состав решения

Что связываем с CRM

Сначала включаем сообщения сообщества и проверяем права администратора. Затем определяем, какие обращения считать новыми и куда направлять их внутри CRM.

01

Сообщения сообщества

Входящие диалоги становятся доступны назначенным сотрудникам в чатах Wazzup внутри CRM.

02

Комментарии

Проверяем поступление комментариев под публикациями и правила ответа, чтобы публичное обращение не осталось без реакции.

03

Контакт и сделка

Согласуем, когда создавать сущности CRM, какую воронку использовать и как отмечать источник обращения.

04

Роли команды

Менеджеры работают со своими клиентами, а руководитель получает необходимый обзор без выдачи лишних прав.

05

Несколько сообществ

Разделяем бренды, филиалы или направления и задаём каждому сообществу собственный маршрут.

Ограничение Битрикс24

ВКонтакте работает не во всех типах чатов

По актуальной документации Wazzup канал ВКонтакте нельзя подключить к Открытым линиям Битрикс24. Для него используются встроенные чаты Wazzup в CRM. Учитываем это до настройки интерфейса и обучения сотрудников.

Не обещаем несовместимый сценарий

Сначала выбираем поддерживаемый вариант подключения, затем проектируем процесс отдела.

Проверяем уведомления

Новое сообщение должно быть заметно ответственному сотруднику и не теряться среди закрытых диалогов.

Тестируем права

Контролируем, кто видит переписку, может отвечать и имеет доступ к диалогам других менеджеров.

Этапы

Как выполняем подключение

Авторизацию сообщества проводит его администратор. Запрашиваем только необходимые права и не переносим пароли в документы или код сайта.

01

Диагностика

Уточняем CRM, число сообществ, типы обращений, сотрудников, воронки и текущий порядок ответов.

02

Подготовка ВКонтакте

Проверяем роль администратора и включённые сообщения сообщества, затем выполняем авторизацию канала.

03

Настройка CRM

Назначаем роли, воронки и сотрудников, определяем правила для нового обращения и повторного диалога.

04

Приёмка

Отправляем личное сообщение и комментарий, проверяем появление диалога, ответ, уведомление и доступ руководителя.

Для готового канала можно создать кабинет Wazzup по партнёрской ссылке ↗. Возможности сверяем перед запуском.

Вопросы

До настройки

Какие обращения попадут в CRM?

Wazzup поддерживает сообщения сообщества и комментарии под публикациями. Фактический маршрут каждого типа обращения проверяем на тестовом сообщении.

Кто может подключить сообщество?

Администратор сообщества ВКонтакте. Он авторизует аккаунт и предоставляет требуемые разрешения.

Можно подключить несколько сообществ?

Да. Для каждого можно задать собственных сотрудников и процесс, что удобно для филиалов, брендов и разных направлений.

Работает ли канал в Открытых линиях Битрикс24?

Нет, по текущей документации Wazzup ВКонтакте работает через встроенные чаты Wazzup в CRM, а не через Открытые линии.

Следующий шаг

Разберём обращения ВКонтакте

Укажите CRM, число сообществ и текущий маршрут сообщений. Проверим ограничения и предложим первый тестовый сценарий без цены до изучения задачи.

Перейти в Wazzup по партнёрской ссылке ↗

Digital Сфера является партнёром Wazzup и может получить партнёрское вознаграждение.