MAX · CRM · автоматизация

Интеграция MAX с CRM для работы отдела продаж

Подключаем аккаунт MAX или MAX-бота к amoCRM и Битрикс24 через Wazzup. Настраиваем создание сделок, сохранение переписки, ответственных сотрудников и проверяем путь обращения от первого сообщения до ответа менеджера.

Digital Сфера — партнёр Wazzup. Создать аккаунт Wazzup по партнёрской ссылке ↗

Два сценария

Аккаунт или бот MAX

Это не взаимозаменяемые подключения. Сначала определяем, как клиент начинает разговор и должен ли процесс включать автоматические ответы, затем выбираем канал.

01

Аккаунт MAX

Подходит для диалогов сотрудников с клиентами. До внедрения уточняем идентификацию контакта, доступные способы начать разговор и ограничения выбранной CRM.

02

MAX-бот

Используется для входящих обращений и автоматизации. Для подключения нужен заранее созданный бот и его токен.

03

Новый клиент

Определяем воронку, этап, ответственного и обязательные поля сделки, которая появляется после первого сообщения.

04

Существующий клиент

Проверяем поиск контакта и привязку диалога, чтобы история не распределялась между случайными дублями.

05

Права сотрудников

Менеджер видит свои диалоги, руководитель контролирует отдел, а роли не дают лишнего доступа к переписке.

Результат

MAX становится частью воронки

Цель не в появлении ещё одного окна чата. Обращение должно сохраняться в CRM, иметь ответственного и оставаться доступным для контроля после смены сотрудника.

Диалог связан с клиентом

Менеджер открывает переписку из карточки и видит контекст работы с контактом.

Новое обращение не теряется

Сделка создаётся по согласованным правилам и попадает в нужную воронку или филиал.

Есть критерий приёмки

Проверяем первое сообщение, ответ, вложение, повторное обращение, назначение сотрудника и отображение истории.

Настройка

Как запускаем канал

Сохраняем рабочий процесс управляемым: доступы выдаются только для согласованного этапа, а токены ботов не размещаются в коде сайта или открытых инструкциях.

01

Описываем маршрут

Фиксируем, откуда приходит клиент, какая карточка создаётся, кто отвечает и какие сообщения должны сохраниться.

02

Готовим канал

Проверяем аккаунт MAX либо созданного бота и необходимые данные для авторизации. Для бота используется его токен.

03

Связываем с CRM

Подключаем Wazzup, выбираем CRM, воронку, роли и правила работы с новым и существующим контактом.

04

Тестируем

Проводим контрольный диалог и проверяем каждую сущность в CRM. Ошибки распределения исправляем до подключения всего отдела.

Для подключения потребуется аккаунт сервиса: перейти в Wazzup по партнёрской ссылке ↗. Digital Сфера может получить партнёрское вознаграждение.

До старта

Что подготовить

Стоимость не публикуем без разбора: объём зависит от CRM, числа сотрудников, выбранного канала и требуемой автоматизации.

Для первого разговора достаточно

  • названия CRM и варианта размещения;
  • числа менеджеров и подразделений;
  • решения: аккаунт MAX или бот;
  • описания воронки и правила назначения;
  • примера желаемого диалога;
  • перечня автоматических действий после сообщения.

Пароли и токены не присылайте в форму заявки. Способ безопасной передачи согласуем после определения работ.

Вопросы

Что важно знать

Что выбрать: аккаунт MAX или MAX-бота?

Если нужен управляемый автоматический входящий сценарий, рассматриваем бота. Если сотрудники должны вести обычные диалоги, проверяем возможности аккаунта. Решение принимаем по реальному процессу, а не по названию канала.

Можно создавать сделки по сообщениям?

При подключении через Wazzup новые сообщения могут создавать сделки и сохранять переписку в CRM. Воронку, этап и ответственного задаём при настройке.

С какими CRM работает решение?

Настраиваем типовые подключения с amoCRM и Битрикс24. Для другой CRM сначала проверяем готовую интеграцию Wazzup либо API-сценарий.

Что нужно для подключения бота?

Созданный MAX-бот и токен. Токен вводится только в защищённом интерфейсе подключения и не должен попадать в заявку, открытый документ или клиентский JavaScript.

Следующий шаг

Спроектируем интеграцию MAX

Опишите CRM, вариант канала и ожидаемое действие после первого сообщения. Проверим ограничения и предложим первый тестовый сценарий.

Зарегистрироваться в Wazzup по партнёрской ссылке ↗

Digital Сфера является партнёром Wazzup; регистрация по ссылке может принести агентству партнёрское вознаграждение.